📝 Výkazy
Zápis odpracovaného času a vykonané práce po jednotlivých místech. Každá práce může mít vlastní hodinovou sazbu, úkolovou cenu nebo být bez ceny.
Více o aplikaci
Od první zakázky až po fakturu a přehled.
Faktury & Výkazy jsou postavené pro OSVČ, řemeslníky, montážní profese a drobné podnikatele, kteří nechtějí stejnou práci přepisovat do několika různých aplikací.
Jaký problém aplikace řeší
Práce často začíná zakázkou, pokračuje výkazem, nákladem nebo jízdou a nakonec se musí správně dostat do faktury a přehledu podnikání. Cílem aplikace je, aby na sebe tyto kroky navazovaly a aby uživatel nemusel stejné údaje zapisovat několikrát.
1
Zakázka
Zadavatel, zákazník, místo, způsob ocenění a další údaje k práci.
2
Výkaz práce
Čas, vykonaná práce, místo, kilometry, pracovníci a případné náklady.
3
Náklady a vícepráce
Skutečné firemní náklady a položky určené k účtování zákazníkovi zůstávají oddělené.
4
Fakturace
Do faktury lze vybrat nevyfakturovanou práci a související položky podle zadavatele a zakázek.
5
Přehled
Uživatel vidí, co už bylo vyfakturováno, co ještě čeká a jaké má skutečné náklady.
Hlavní části
🧰 Zakázky
Jedno místo pro práci, vícepráce, náklady, fotografie, kontakty a následnou fakturaci. Jeden zadavatel může mít více samostatných zakázek.
🧾 Faktury
Fakturace navazuje na skutečně zapsanou práci. Lze vybírat zadavatele, zakázky a nevyfakturované položky a podle potřeby je sloučit do přehledné faktury.
💸 Náklady
Skutečný výdaj firmy je vedený odděleně od částky, kterou chcete přefakturovat zákazníkovi. Díky tomu se náklad nemá započítat dvakrát.
📊 Účetnictví
Přehled dokladů a podkladů pro podnikání s rozlišením plátce a neplátce DPH. Aplikace má pomáhat s evidencí, nenahrazuje účetního ani daňové poradenství.
🚗 Kniha jízd
Samostatná evidence jízd. U jednotlivých jízd lze rozlišit pracovní a soukromé použití, nezávisle na samotných výkazech práce.
👥 Pracovníci
Volitelně lze evidovat brigádníky, zaměstnance nebo externisty a oddělit jejich práci od skutečného nákladu.
☁️ Web a synchronizace
Stejný účet používá serverová data i ve webové aplikaci. Cílem je mít stejné pracovní informace dostupné na podporovaných zařízeních.
Hodinově nebo úkolem
Zakázka nemusí být vždy účtovaná stejně. U hodinové práce se počítá skutečný čas a sazba. U úkolové zakázky je zákaznická cena oddělená od interně odpracovaných hodin a nákladů pracovníků, aby se pevná cena omylem nenavyšovala.
GPS – co je dostupné nyní
Automatická GPS evidence je v současnosti připravená pro Android. Pomáhá vytvářet podklady k pracovním místům a jízdám. GPS není povinná a hlavní části aplikace lze používat i bez ní. Verzi pro iPhone (iOS) připravujeme.
Android GPS evidence dostupná • iOS připravujeme
Co nechceme slibovat dřív, než je hotové
- iPhone GPS zatím neprezentujeme jako hotovou funkci.
- Aplikaci zatím nestavíme jako rozsáhlý podnikový systém pro velké firmy.
- Účetní přehledy mají pomáhat s evidencí, ale nenahrazují odborné účetní nebo daňové posouzení.
- Tarify a placené podmínky budou na veřejném webu uvedené až ve chvíli, kdy budou finálně potvrzené.